Nova Plataforma de Gestão de Recursos Humanos (RH-SIADAP) da Secretaria-Geral do Ambiente

 

Em linha com o desígnio estratégico da Transformação Digital do Estado, a Secretaria-Geral do Ambiente está empenhada em investir na criação e utilização de canais digitais mais práticos e acessíveis, designadamente através do recurso às tecnologias de informação e comunicação, encontrando formas de se modernizar e de inovar, de melhorar práticas, de simplificar procedimentos, de desmaterializar atos, de acelerar processos e de, em suma, aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados, através de uma gestão ambientalmente inteligente.

Na prossecução desta estratégia, a Secretaria-Geral desenvolveu recentemente uma Plataforma de Gestão de Recursos Humanos para agregar informação diversa sobre os/as seus/suas trabalhadores/as, através da qual se pretende facilitar a produção de indicadores sobre os recursos humanos (como o Balanço Social) e tornar mais ágeis os procedimentos associados à respetiva gestão.

Desenvolvida pela equipa da Direção de Serviços de Recursos Humanos e pela empresa Masterlink, no âmbito de um projeto do Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA), financiado pelo Fundo Social Europeu, a Plataforma irá gerir a informação relativa a mais de 900 trabalhadores/as da área governativa do Ambiente e Ação Climática, pertencentes a 14 serviços.

As funcionalidades estão divididas em dois módulos distintos – o módulo de Gestão de RH e o módulo de SIADAP – que impactarão significativamente na melhoria dos procedimentos a cargo dos Serviços de Recursos Humanos, mas também das entidades abrangidas pela prestação centralizada de serviços, e respetivos trabalhadores, dos quais destacamos:

Relativamente aos serviços apoiados pela Secretaria-Geral:

  • Consultar, gerar e tratar indicadores de recursos humanos e outros dados estatísticos relativamente aos seus trabalhadores;
  • Obter informação relativa aos efetivos em funções, distribuídos por orgânica e por referência ao mapa de pessoal aprovado para cada ano – efetivos em funções, movimentos de entradas e saídas, trabalhadores do serviço a exercer funções transitórias fora, etc;
  • Consultar/inserir dados relativos a formação profissional, segurança e saúde, acidentes de trabalho, etc;
  • Extrair informação a uma determinada data (ex. efetivos em funções a 31-12-2020, por carreira, escalão etário, etc);
  • Consultar pontos detidos pelos trabalhadores para efeitos de alteração de posicionamento remuneratório;
  • Concentrar a informação num repositório partilhado, diminuindo a circulação documental (seja ela física ou digital), e minimizando tratamentos documentais adicionais.

Relativamente aos trabalhadores:

  • Consultar/obter informação relativa aos seus dados profissionais, remuneratórios, formação profissional, habilitações literárias, etc;
  • Atualizar dados pessoais e/ou com implicação no processamento de vencimentos;
  • Consultar avaliações de desempenho, designadamente, para efeitos de alteração de posicionamento remuneratório;

Por sua vez, o módulo de SIADAP – para já desenvolvido apenas para a Secretaria-Geral - permite desmaterializar por completo o processo avaliativo, desde a contratualização de objetivos e/ou competências até à homologação da avaliação e respetiva tomada de conhecimento. Todas as fases do processo poderão ser acompanhadas através da plataforma, permitindo aos intervenientes um maior controlo e uma informação mais completa e atualizada ao longo do período avaliativo e a exportação, a qualquer momento, dos documentos que o compõem, permitindo igualmente manter um histórico de todos os ciclos avaliativos que sejam tramitados através da plataforma.

Após seis meses de intensos trabalhos de desenvolvimento e implementação, a Plataforma de Gestão de Recursos Humanos (RH-SIADAP) entrou em produção durante o mês de junho, estimando-se que os seus impactos ao nível da eficácia e eficiência dos serviços sejam rapidamente incorporados nos métodos de trabalho da Secretaria-Geral, contribuindo para uma prestação de serviços de maior qualidade e garantindo uma mais célere resposta às solicitações de todas as partes interessadas.